Por Oscar Maestre, Director de Proyectos Residenciales, Usos Mixtos y Turísticosen ESCALA, firma especializada en Project Management en el sector de la construcción.
En los proyectos de construcción, especialmente aquellos de gran escala en sectores industriales y turísticos, la clave del éxito está en cómo identificamos y gestionamos los riesgos desde el inicio. Sin embargo, es común que la gestión de los riesgos no reciba la misma atención que el costo, el tiempo o la calidad.
Aunque algunos riesgos son más comunes que otros, cada proyecto tiene sus particularidades. Incluso un mismo riesgo “típico” debe abordarse de formas muy distintas dependiendo de la ubicación, el equipo, las herramientas disponibles y muchos otros factores de cada proyecto.
Los riesgos más comunes en proyectos de construcción en México
1. Permisos y licencias: Uno de los riesgos más frecuentes es la falta de permisos y licencias necesarios para iniciar o continuar con el proyecto. Esto puede retrasar significativamente el cronograma o, en el peor de los casos, detener la obra por completo.
Cómo prevenirlo: Te recomendamos contar con expertos en normatividad local que gestionen y validen la obtención de permisos desde las primeras etapas del proyecto. Esto asegura que se cumplan todos los requisitos antes de avanzar a la ejecución.
2. Clima y condiciones del sitio: El clima y las características del terreno son factores que muchas veces no se consideran con la profundidad necesaria. Las condiciones adversas, como lluvias inesperadas o un terreno inadecuado, pueden comprometer tanto la seguridad del personal como el cronograma del proyecto.
Cómo prevenirlo: Realiza de forma oportuna los estudios técnicos que requiera cada terreno, como mecánica de suelos, topografía e impacto ambiental. Además, es fundamental contar con expertos que analicen los resultados y los consideren en la planeación del proyecto desde lo antes posible.
3. Colindancias, vialidades e interferencias: Problemas relacionados con las colindancias físicas y los estudios de impacto vial pueden generar conflictos legales o logísticos que afectan el avance del proyecto. De igual manera es común encontrar interferencias durante los procesos de excavación como tuberías o elementos de cimentaciones previas, problemas con las acometidas municipales, por mencionar algunos.
Cómo prevenirlo: Te recomendamos contar con una figura con experiencia que se encargue de validar que la documentación coincida con las colindancias físicas. También es importante realizar estudios de impacto vial con expertos para garantizar que los accesos y salidas cumplan con las regulaciones y las necesidades del proyecto.
4. Diseño incompleto o no coordinado: Cuando el diseño no está completamente desarrollado o no se coordina entre disciplinas, los problemas tienden a surgir durante la construcción. Por ejemplo, conflictos entre el diseño de HVAC y los sistemas contra incendio pueden generar costosos retrasos y modificaciones.
Cómo prevenirlo: Involucra a la figura de Project Management lo antes posible para que se encargue de coordinar las disciplinas y asegurarse de no avanzar a las siguientes etapas hasta no tener la información necesaria.
5. Planeación excesivamente optimista: Realizar cronogramas o presupuestos demasiado optimistas puede parecer atractivo al inicio, pero rara vez se ajustan a la realidad del proyecto. Esto genera retrasos, sobrecostos y frustración en los equipos.
Cómo prevenirlo: Sigue las bases del PMI y haz la planeación de tiempo y costo con base en los alcances reales (WBS), alineados con el diseño y las condiciones reales del sitio. La figura de Project Management puede encargarse de esta coordinación desde etapas tempranas de la planeación.
6. Seguridad e higiene: Los riesgos relacionados con la seguridad en obra pueden causar accidentes, sanciones y, en casos graves, detener temporalmente el avance de la obra.
Cómo prevenirlo: Es fundamental contar con un plan de seguridad e higiene y con personal en obra para implementarlo. Asegúrate de que los contratistas estén capacitados y sigan las normativas vigentes.
7. Falta de transparencia en procesos administrativos: Desafortunadamente, en México, los procesos administrativos pueden ser susceptibles a falta de transparencia, lo cual puede impactar significativamente el avance del proyecto.
Cómo prevenirlo: Te recomendamos establecer líneas de denuncia internas y realizar capacitaciones a todo el equipo para garantizar la transparencia en los procesos. Además, desarrolla estrategias para mitigar retrasos administrativos y minimizar su impacto en el proyecto.
Gestión de Riesgos: pilar fundamental de la Administración Profesional de Proyectos
La gestión de riesgos es uno de los componentes fundamentales de la Administración Profesional de Proyectos (APP®). Aunque muchos riesgos son comunes y recurrentes, cada proyecto enfrenta desafíos únicos que requieren una metodología estandarizada para garantizar resultados exitosos.
En ESCALA enfocamos nuestra metodología en tres pilares clave: identificación temprana, creación de una matriz de riesgos y monitoreo constante. Estos pilares nos permiten anticiparnos a los problemas, así como mitigar o eliminar por completo su impacto en el tiempo, costo o calidad del proyecto.
Identificación temprana: Desde las primeras fases del proyecto, realizamos una evaluación integral para identificar los riesgos potenciales en aspectos como normatividad, clima, diseño y logística. De esta manera podemos priorizar los riesgos más críticos y asignar responsables para su gestión.
Matriz de riesgos: Esta herramienta clasifica los riesgos según su probabilidad e impacto, estableciendo planes de acción específicos para cada uno. Se actualiza periódicamente para reflejar nuevos riesgos identificados a lo largo del proyecto y garantizar que ningún detalle pase desapercibido.
Monitoreo constante: Los riesgos se incluyen en reportes semanales y mensuales, destacando las amenazas más críticas y los planes de acción en curso. Esto permite un seguimiento continuo y la capacidad de reaccionar de manera inmediata ante cualquier desviación.
Sobre ESCALA
Con más de 34 años de experiencia, ESCALA es la empresa pionera y líder en México en la administración profesional de proyectos de construcción, con las mejores prácticas desde la etapa de planeación hasta el cierre; Fue fundada en 1990 y ha trabajado con más de 250 clientes, ha dirigido más de 1,000 proyectos y está conformada por un equipo de más de 150 colaboradores.
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Fuente: PR